Bạn đang có ý định mở công ty nội thất nhưng chưa rõ quy trình? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 10 bước thành lập doanh nghiệp nội thất hợp pháp, cùng những lưu ý quan trọng về vốn, ngành nghề và giấy phép kinh doanh.
Quy trình thành lập công ty nội thất gồm 10 bước
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ mở công ty nội thất cần nộp lên Sở KH & ĐT bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo quy định)
- Điều lệ công ty (quy định cụ thể về cơ cấu tổ chức, quyền lợi thành viên)
- Danh sách thành viên góp vốn kèm tỷ lệ phần vốn
- CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (bản sao công chứng)
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê/giấy tờ nhà)
2. Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH & ĐT nơi đặt trụ sở. Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
3. Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp khắc con dấu (số lượng tùy nhu cầu) và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Quy trình thành lập công ty nội thất 2026Quy trình đăng ký kinh doanh nội thất theo đúng quy định pháp luật
4. Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm ngành nghề kinh doanh, danh sách thành viên góp vốn, địa chỉ trụ sở.
Lưu ý: Nếu quá hạn 30 ngày, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 1-2 triệu đồng.
5. Treo biển hiệu và đăng ký hóa đơn
Doanh nghiệp cần làm biển hiệu công ty (thể hiện tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại) và treo tại trụ sở kinh doanh.
Đồng thời, thông báo phát hành hóa đơn GTGT với cơ quan thuế trước khi chính thức kinh doanh. Doanh nghiệp có thể đặt in hóa đơn hoặc mua hóa đơn điện tử.
6. Mua chữ ký số và kích hoạt tài khoản thuế điện tử
Mở công ty nội thất cần đăng ký chữ ký số để nộp tờ khai thuế trực tuyến. Đồng thời, yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử cho tài khoản doanh nghiệp.
7. Kê khai và đóng thuế đầy đủ
Các loại thuế doanh nghiệp nội thất phải đóng:
- Thuế môn bài: Đóng trong vòng 30 ngày sau khi thành lập (2-3 triệu đồng/năm tùy vốn điều lệ)
- Thuế GTGT: Kê khai theo quý
- Thuế TNDN: Kê khai sau khi kết thúc năm tài chính
8. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Người đại diện pháp luật mang CCCD, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu đến ngân hàng để mở tài khoản. Sau đó thông báo số tài khoản lên Sở KH & ĐT.
Lưu ý khi thành lập công ty nội thấtNhững điểm cần lưu ý về vốn, ngành nghề và loại hình doanh nghiệp
9. Thuê dịch vụ kế toán hoặc tuyển kế toán viên
Để xử lý sổ sách tài chính và kê khai thuế đúng hạn, doanh nghiệp nên thuê kế toán viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tiết kiệm chi phí.
10. Góp vốn điều lệ đúng hạn
Thành viên phải góp đủ vốn cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Vốn góp có thể là tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh nội thất
Khi mở công ty nội thất, doanh nghiệp có thể đăng ký các mã ngành sau:
| Ngành nghề | Mã ngành |
|---|---|
| Bán lẻ đồ nội thất, giường, tủ, bàn ghế, đèn điện | 4759 |
| Hoạt động thiết kế chuyên dụng (trang trí nội thất) | 7410 |
| Hoàn thiện công trình xây dựng | 4330 |
| Lắp đặt hệ thống điện, nước, điều hòa | 4321, 4322 |
| Xây dựng nhà các loại | 4100 |
| Bán buôn đồ dùng nội thất | 4649 |
Lưu ý: Nếu ngành nghề không yêu cầu điều kiện, doanh nghiệp có thể hoạt động ngay sau khi có Giấy chứng nhận. Nếu ngành nghề có điều kiện, cần xin giấy phép bổ sung trước khi kinh doanh.
Vốn điều lệ và vốn tối thiểu
Vốn điều lệ khi mở công ty nội thất không bị giới hạn tối thiểu (trừ ngành nghề đặc thù). Doanh nghiệp kê khai vốn dựa trên khả năng tài chính thực tế.
Tuy nhiên, vốn điều lệ ảnh hưởng đến:
- Mức thuế môn bài (trên 10 tỷ đồng: 3 triệu/năm; dưới 10 tỷ: 2 triệu/năm)
- Uy tín với đối tác và khách hàng
- Khả năng vay vốn ngân hàng
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Công ty nội thất có thể chọn một trong các loại hình:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Phù hợp chủ doanh nghiệp độc lập
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phù hợp nhóm đối tác góp vốn
- Công ty cổ phần: Phù hợp khi cần huy động vốn lớn, nhiều cổ đông
- Công ty hợp danh: Ít phổ biến, thành viên chịu trách nhiệm vô hạn
Yêu cầu về tên và địa chỉ công ty
Tên công ty phải:
- Viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh
- Không trùng với doanh nghiệp đã đăng ký
- Không chứa từ ngữ cấm, thiếu văn hóa
- Không gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước
Địa chỉ trụ sở phải:
- Nằm trong lãnh thổ Việt Nam
- Không đặt tại chung cư, khu tập thể
- Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê/sở hữu)
Trên đây là quy trình chi tiết để mở công ty nội thất theo đúng quy định pháp luật 2026. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ thời hạn công bố thông tin và đóng thuế để tránh bị xử phạt hành chính.
Ngày cập nhật 8 Tháng 3, 2026 by Trần Nhân
Trần Nhân là chuyên gia thiết kế nội thất tại noithatdaiphat.net với hơn 12 năm kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực thiết kế và thi công không gian sống cao cấp, bao gồm nhà ở, căn hộ, biệt thự, văn phòng và không gian thương mại.
